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Categorias de gastos: 13 para entender para onde vai o seu dinheiro

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Resumo rápido
  • Poucas categorias bem definidas explicam o mês melhor do que dezenas de subdivisões.
  • Separe mercado de restaurantes e delivery: é onde a maioria das surpresas aparece.
  • Assinaturas merecem categoria própria, porque se renovam sem ninguém perceber.
  • Na dúvida, escolha uma regra e mantenha. Consistência importa mais que precisão.

Categorizar gastos serve para responder uma pergunta: para onde vai o meu dinheiro? Se as categorias forem muitas, a resposta se perde em detalhes. Se forem poucas demais ("casa" e "outros"), ela não diz nada.

Abaixo está a lista de 13 categorias que usamos no Gasto Leve. Ela cobre a rotina de uma pessoa ou de uma família brasileira sem exigir que você pense muito na hora de anotar.

As 13 categorias

CategoriaO que entra
MercadoSupermercado, feira, padaria, açougue, hortifrúti. Comida para preparar em casa.
Restaurantes e deliveryAlmoço fora, lanche, café na rua, aplicativos de entrega.
TransporteCombustível, aplicativo de corrida, ônibus, metrô, estacionamento, pedágio, manutenção do carro.
MoradiaAluguel, prestação do imóvel, condomínio, IPTU, reformas e consertos.
Contas da casaLuz, água, gás, internet, telefone.
SaúdeFarmácia, consultas, exames, plano de saúde, dentista.
EducaçãoEscola, faculdade, cursos, material escolar, livros.
LazerCinema, shows, passeios, viagens, hobbies.
VestuárioRoupas, calçados, acessórios, bolsas.
ComprasEletrônicos, presentes, itens para a casa.
AssinaturasStreaming, música, aplicativos, academia, clubes de assinatura.
PetsRação, veterinário, banho e tosa, remédios do animal.
OutrosO que não se encaixa em nenhuma. Se ela crescer muito, é sinal de que falta uma categoria.

Por que essas e não outras

Mercado separado de restaurantes e delivery

Juntar tudo em "alimentação" esconde a informação mais útil do mês. Comida em casa costuma ser um gasto estável. Comer fora e pedir entrega é onde aparecem as maiores variações, e o que dá para ajustar com mais facilidade.

Moradia separada de contas da casa

Aluguel e condomínio são valores fixos e grandes, que você raramente muda no curto prazo. Luz, água e internet variam e podem ser reduzidas com hábitos. Separadas, as duas dizem coisas diferentes.

Assinaturas com categoria própria

Cada assinatura parece pequena, mas elas se acumulam e se renovam sozinhas, todo mês, sem ninguém perceber. Ver o total delas junto costuma ser o primeiro corte fácil de quem começa a se organizar.

Erros que bagunçam as categorias

  • Mudar a regra no meio do caminho. Se a padaria entrou em Mercado em setembro, mantenha em outubro. Comparar meses só funciona se as categorias forem as mesmas.
  • Categorizar pela forma de pagamento. "Cartão" e "Pix" não são categorias. Uma compra no mercado é Mercado, pague como pagar. A forma de pagamento é outra informação, que importa para a fatura (veja em qual fatura cai cada compra).
  • Deixar "Outros" crescer. Se mais de 10% do mês está em Outros, olhe o que tem lá. Quase sempre é um gasto recorrente que merece ir para uma das categorias existentes.
  • Criar subcategorias cedo demais. "Mercado > Hortifrúti > Orgânicos" pode fazer sentido daqui a um ano. No começo, só atrasa o registro.

Quando a compra cabe em duas categorias

Uma ida à farmácia com remédio e xampu. Um mercado que vendeu também uma frigideira. Na dúvida, use a regra do maior valor: a compra vai para a categoria da maior parte dela. Separar centavos não muda a conclusão do mês, e a consistência importa mais do que a precisão.

Como usar as categorias no dia a dia

O ideal é não ter que escolher a categoria na hora. Quem anota precisa de rapidez. No Gasto Leve, você manda "farmácia 42,90" e o gasto vai para Saúde. Se a categoria sair diferente do que você queria, basta responder "muda para compras".

Uma vez por semana, olhe o total por categoria. As três maiores explicam quase todo o mês. É nelas que vale concentrar a atenção. Para começar o hábito, veja como controlar gastos sem planilha.